什么是实证核心

Evidence Core · 实证核心 · Cyphia Solutions 出品

公益机构的同事们每天都在做实事——可到了写报告的时候，却只能靠回忆、翻相册、找散落的表格来 重建这些工作。实证核心的存在，就是为了让这件事永远不再发生：工作发生的当下就顺手记录，报告由真实证据自动生成。

它如何工作

员工和志愿者用他们本来就熟悉的方式记录：给机构专号发一条带照片的短信、转发一封邮件、录一段语音，或用网页拍摄上传——不到两分钟，中英文皆可，任何手机都行。 系统接受混乱的输入，整理是系统的工作。

AI 会读取这些内容并起草结构化记录——出席人数、项目指标、参与者的原话、故事——但在人工确认之前，一切都只是草稿。每份草稿都在待确认队列里等候审核；每个数字都能追溯到 它的来源。确认入库后，机构就能生成通讯稿、月报、年报、活动报告、传单和拨款申请草稿—— 每份材料只会使用允许该读者群看到的内容。

我们的信念

• 工作应当在发生的现场被记录——而不是三周后在办公桌前重新填表。
• AI 整理，人来决定。AI 产出的任何内容，未经人工确认不会发布、不会入库；每一次修正都在让系统变得更好。
• 隐私承诺靠机制保证，不靠口头。每条证据都带有可见范围——内部、资助方报告或公开—— 由系统硬性执行：一份公开通讯稿在物理上无法引用未获公开许可的材料。敏感项目 （如心理支持热线）在代码层面被限制为只记数字。
• 数据属于机构。随时可以完整导出每一条记录和每一份原始文件，没有任何绑定。

一个系统，三个视角

实证核心是一个系统的三种视角：证据（已确认材料的库，与由此生成的报告）、人员（谁可以做什么、以什么角色、经过什么同意）、流程（从记录到确认到发布的 工作队列）。背后是同一个理念：

为谁而建

服务社区的非营利组织——尤其是故事同时活在两种语言里的双语机构。实证核心与两家创始伙伴 一同起步：美国华裔精神健康联盟（MHACC）与善意网络（Kindness Network），他们的同事 用中英文交替记录项目证据。

实证核心由 Cyphia Solutions 构建与运营。想为您的机构使用它？来信info@cyphiasoft.com。